Steuerberater Mario Schwarz

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Betriebliches Rechnungswesen Steuerberater Mario Schwarz

Betriebliches Rechnungswesen

Allgemeines

Bei uns ist Ihre Finanzbuchhaltung in den besten Händen!

Egal, ob Einzelunternehmer, mittelständisches Unternehmen oder GmbH: Wir verwalten Ihre Buchhaltung modern und kompetent.

Die digitale Buchhaltung ist hochaktuell, genau wie wir.

Deshalb bieten wir Ihnen zeitnahe und lückenlose Verbuchung Ihrer Belege bei bester Beratung. Ob täglich, wöchentlich oder monatlich; in welchen Abständen Ihre Buchhaltung erstellt wird, bestimmen Sie. Durch die Digitalisierung stehen uns Ihre Belege zeitnah zur Verfügung und werden von uns mittels der Programme der Datev eG weiterverarbeitet.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Prozessoptimierung Ihres betrieblichen Rechnungswesens, richten bei Ihnen Unternehmen-Online bequem vor Ort ein und übernehmen die erste Einweisung in das Programm.

Mittels der DATEV-Produkte scannen und übermitteln Sie uns alle relevanten Daten zeitnah und unkompliziert. Somit sparen Sie sich sowohl Zeit als auch den Weg zum Briefkasten oder zu uns ins Büro.

Branchenauswertungen

Branchenauswertungen

Messen Sie sich mit Ihrer Branche

Standortbestimmung

Wo stehen Sie heute?

Verfügen Sie über Vergleichszahlen in Ihrer Branche?

Wie ordnen Sie sich in Bezug auf Ihre Mitbewerber ein?

Der Branchenvergleich beantwortet diese Fragen!

Und das für über 400 Branchen. Dabei greifen Sie stets aktuell auf Unternehmensdaten von ca. einer Million Unternehmen aus allen Branchen zu. Egal, ob Sie Bäckermeister, Optiker, Landschaftsgärtner, Pensionsbesitzer oder Allgemeinarzt sind. Wir stellen Ihre Zahlen den Daten anderer Unternehmen in Ihrer Branche gegenüber und zeigen konkret auf, wo Sie mit Ihrem Unternehmen stehen.

Einige konkrete Nutzungsszenarien:

Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens

Um zu überprüfen, wie sich Ihre Kennzahlen im Vergleich zum Branchendurchschnitt entwickeln, nutzen Sie unsere Branchenauswertungen. Sie erkennen Ihre Stärken und wissen, wo Sie sich verbessern können.

Bankgespräch

Steht ein Bankgespräch an, unterstützen wir Sie neben dem Jahresabschluss und der BWA mit den Branchenauswertungen.

Existenzgründerberatung

Sie möchten sich selbstständig machen? Wir verschaffen Ihnen mithilfe der Branchenauswertungen einen Überblick über Betriebe mit ähnlicher Größe, die schon in dieser Branche aktiv sind. So können Sie mögliche Risiken der Branche, in der Sie sich zukünftig bewegen, beurteilen.

Vorteile, die sich lohnen

Sie

  • decken Abweichungen in der Kosten- und Erlösstruktur Ihres Unternehmens frühzeitig auf.
  • erkennen die Stärken Ihrer Geschäftspolitik und können darüber hinaus frühzeitig und gezielt notwendige Maßnahmen einleiten.
  • sind optimal auf das nächste Gespräch mit Ihrer Bank vorbereitet: Sie kennen Ihre Stärken und Schwächen im Vergleich zur Branche und können diese konkret benennen.
  • kennen Ihre Zahlen und können Abweichungen vom Durchschnitt präventiv belegen. Sie können der nächsten Betriebsprüfung gelassen entgegen sehen.

Preise

Wir liefern eine maßgeschneiderte Beratung. Diese Individualität muss nicht teuer sein. Details und Preise erhalten Sie auf Anfrage.
Fragen Sie uns und sichern Sie sich den Informationsvorsprung für eine zukunftsweisende Unternehmenspolitik. Lassen Sie uns diskutieren, wie Sie die Stärken Ihres Unternehmens konsequent weiterentwickeln und Wettbewerbsvorteile systematisch ausbauen.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Gegenüberstellung Ihrer Monatszahlen und kumulierten Jahreszahlen (z.B. Erlöse, Wareneinsatz, Personalkosten, Umsatzrentabilität, usw.) mit den Vergleichszahlen
    • aller Betriebe in Ihrer Branche.
    • aller Betriebe Ihrer Branche mit ähnlich hohem Umsatz.
    • aller Betriebe Ihrer Branche und Rechtsform.
  • Übersichten über regionale Unterschiede in Ihrer Branche.
  • Informationen über die Umsatzstruktur in Ihrer Branche.
  • Übersichten über Besonderheiten Ihrer Branche (wie ändern sich z. B. die Personalkosten und die Ertragssituation einer Arztpraxis, wenn das eigene Labor aufgegeben wird?).

Elektronischer Belegaustausch

Elektronischer Belegaustausch

Der einfache Weg zur aktuellen Buchführung

Warum kompliziert…

Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen ist notwendige Voraussetzung für Ihr erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Wir stellen Ihre Buchführung auf ein neues Fundament. Wie? Indem wir auf Papierbelege verzichten, Ihre Belege elektronisch ablegen und digital buchen.

… wenn es einfach geht?

Einstieg

  1. Wir richten für Sie im DATEV-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen.
  2. Sie erhalten von uns ein persönliches Postfach und benötigen entweder einen Scanner, um die Belege einzuscannen und via Internet zu übertragen oder ein Faxgerät mit Rufnummernweitergabe (CLIP).
  3. Immer wenn Sie per Scan oder Fax Belege an das Rechenzentrum übertragen, stehen uns diese sofort zum Buchen zur Verfügung.
  4. Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von Ihrer Bank direkt die Kontoauszüge digital.
  5. Wir erstellen wie bisher die Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege verarbeiten.

Lassen Sie uns gemeinsam die Voraussetzung für eine topaktuelle Buchführung schaffen!

Ausbaustufe

Im Internet können Sie SmartCard-geschützt auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum zugreifen. Sie können hier gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer und -datum sortiert suchen.

Wenn Sie die Belege selbst erfassen möchten, bieten wir Ihnen eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.

Ihre Vorteile im Überblick

Ihr Aufwand wird drastisch reduziert:

  • Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
  • Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
  • kein Pendelordner
  • kein Belegtransport

Sie erhalten jederzeit die aktuellen Unternehmenszahlen:

  • zeitnahe Belegbearbeitung
  • schnelle Prüfung der Belege
  • aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung

Zusatzleistungen

Auf Wunsch unterstützen wir Sie in Ihrem Unternehmen bei der organisatorischen und/oder technischen Umsetzung einer digitalen Buchhaltung

Digitalisierung der Buchhaltung

UNSERE LÖSUNG FÜR BUCHHLATUNGSMANDANTEN

DATEV Unternehmen online: zeitgemäße Lösung für schlanke Prozesse

Die Digitalisierung macht auch im Bereich der Buchhaltung nicht Halt.

Im Rahmen der Anpassung der GoBD´s sind folgende Eckpunkte durch die Finanzverwaltung konkretisiert worden:

  • Die zeitgerechte Erfassung und Ordnung von Grund(buch)aufzeichnungen bei unbaren Geschäftsvorfällen innerhalb von zehn Tagen als Orientierung gilt als unbedenklich, bei Kontokorrentbeziehungen (Waren- und Kostenrechnungen, kreditorisch) gilt als Orientierung eine Erfassung innerhalb von acht Tagen.
  • Für die Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen geben die GoBD´s vor, dass grundsätzlich Aufzeichnungen mit Belegcharakter oder in Grundbüchern (z. B. Eingangs- und Ausgangsbücher) mit dem Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung (nicht zwingend IT-gestützt) als unveränderbar gelten. Bestimmte Formate (Office) und Aufbewahrungsformen (Dateisystem) erfüllen ohne weitere Maßnahmen nicht die Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Zusätzlich sind im Unternehmen entstandene oder dort in digitaler Form eingegangene aufzeichnungs-/aufbewahrungspflichtige Daten, Datensätze und elektronische Dokumente unverändert aufzubewahren und dürfen nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden z.B. Emails

Den erhöhten neuen Anforderungen können Sie durch die Digitalisierung Ihrer Belege in unserem empfohlenen Produkt DATEV Unternehmen-Online nachkommen.

Das spart Platz und Zeit und damit Geld. Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Informationen zum ersetzenden Scannen benötigen. Eine entsprechende Musterdokumentation stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage bereit und helfen Ihnen bei der praktischen Umsetzung.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Erfüllung der Anforderungen der neugefassten GoBD´s
  • Zeitersparnis im Rahmen von Betriebsprüfungen, da keine Papierbelege mehr gesichtet werden müssen, dem Prüfer werden alle Belege in digitaler Form vorgelegt
  • Portoersparnis und Wegfallen von Wegezeiten
  • Zeitersparnis, da keine Sortierung der Belege hinter Kontoauszüge nötig ist
  • Aktuellere und schnellere Auswertungen

Auf Wunsch

  • Erstellung von Überweisungen vom Belegbild und direkte Einreichung der elektronischen Zahlung bei Ihrer Bank
  • Umfangreicher Auswertungsteil im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung

Zusatzmodul Rechnungsschreibung

  • erstellen Sie in der Online-Anwendung Ihre Ausgangsrechnungen und stellen Sie die Rechnungen direkt elektronisch in Ihrer Buchhaltung zur Verbuchung für uns bereit

betrieblicher Zahlungsverkehr und Mahnwesen

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